Onboarding-scan
Hi 👋
Een cadeau voor jouw onboarding
Jullie zijn groot en nemen met regelmaat nieuwe mensen aan. Op die schaal is sterke onboarding geen luxe: het bepaalt hoe snel iemand meedraait, zich thuis voelt en blijft groeien. En het mooie is: goede onboarding helpt niet alleen om mensen snel op te starten, maar ook om ze te behouden. Hier delen we inzichten en tools uit onze ervaring met meer dan 100 organisaties.
Wat dit betekent voor jullie organisatie
Bij elke nieuwe collega telt de start. De eerste maanden zijn een kritieke periode, vol risico en kansen. Dit is wat de data zegt:
40%
van al het personeelsverloop vindt plaats binnen het eerste jaar
Work Institute
24%
van de medewerkers is wel eens binnen de eerste 90 dagen vertrokken
Jobvite
44 dagen
zo kort heb je gemiddeld om een nieuwe medewerker voor de lange termijn te binden, 44% twijfelt al in de eerste week
BambooHR
6-9 mnd
salaris kost het vervangen van een vaste medewerker, voor leidinggevende functies vaak meer dan een jaarsalaris
Centric HR
Er staat bij jullie organisatie veel op het spel, en dat is grotendeels te voorkomen. Sterke onboarding verbetert de retentie met 82% en de productiviteit met ruim 70%.
Brandon Hall Group
De drie plekken waar nieuwe mensen afhaken
Waar onboarding meestal misgaat, en wat het kost.
64%
Geen warm begin
64% van de nieuwe medewerkers kreeg helemaal geen preboarding (Talentech/Vlerick). De periode tussen tekenen en dag 1 is juist je grootste kans om stress weg te nemen en enthousiasme op te bouwen.
Wat je eraan doet: Start de onboarding op het tekenmoment, niet op dag 1.
81%
Informatie-overload
81% voelt zich overweldigd door alle informatie (Glean), 72% is bang om te veel vragen te stellen (Glean) en 42% vindt de info te verspreid over systemen (Glean).
Wat je eraan doet: Spreid de informatie, prioriteer wat iemand nu echt moet weten, en bied één centrale plek.
65%
Geen richting en steun
65% noemt het ontbreken van een duidelijk aanspreekpunt als grootste frustratie, 62% krijgt onvoldoende producttraining en 58% heeft op dag 1 geen toegang tot de juiste tools (BambooHR).
Wat je eraan doet: Een 'wie-is-wie'-gids, producttraining in week 1 en alle logins klaar vóór dag 1.
De vier dingen die het verschil maken
Wat wél werkt: vier bewezen hefbomen.
Preboarding vanaf het tekenmoment
Houd nieuwe mensen warm tot dag 1: regel documenten, wijs een buddy toe, deel praktische info en een warm welkom. Zo voelen ze zich voorbereid en gewaardeerd nog voordat ze binnen zijn.
Appical, Onboarding Checklist voor HR
Betrek de leidinggevende actief
Als de leidinggevende een actieve rol speelt, ervaren medewerkers hun onboarding 3,4x vaker als succesvol (Gallup). Dagelijks contact in de eerste maand maakt mensen tot 3x vaker tevreden (OC Tanner).
Gallup, OC Tanner
Koppel een onboarding-buddy
Na 1 gesprek zegt 56% dat de buddy hen sneller productief maakte, bij meer dan 8 contactmomenten in de eerste 90 dagen loopt dat op tot 97% (Microsoft). 86% van de nieuwe mensen hecht waarde aan een buddy (BambooHR).
Microsoft, BambooHR
Meet en stuur bij
Wie na 90 dagen tevreden is over de onboarding, werkt 1,5 jaar later 2x zo vaak nog bij het bedrijf (HBR). Meet de voortgang met een helder plan en pas aan waar nodig.
HBR
Zo ziet een sterke start eruit
Jullie eerste 90 dagen, concreet in drie fasen.
Preboarding
tekenmoment tot dag 1
- Bedrijfsgeschiedenis, cultuur en waarden leren kennen
- Administratie en papierwerk afronden
- Kennismaken met je manager en team
- Virtuele rondleiding en eerste-dag-schema bekijken
- Buddy toewijzen en welkomstpakket sturen
Introductie & oriëntatie
de eerste 30 dagen
- Product, tools en processen leren kennen
- Relaties opbouwen met team en belangrijke collega's
- Eerste taken en verantwoordelijkheden oppakken
- Doelen en verwachtingen bespreken met je manager
- Bedrijfstrainingen voltooien
Kennis toepassen & initiatief nemen
dag 30-60-90
- Geleerde kennis in de praktijk brengen
- Zelfstandig werken en meer verantwoordelijkheid nemen
- Bijdragen aan teamprojecten en eigen initiatief tonen
- Voortgang evalueren en nieuwe doelen stellen
- Langetermijndoelen en groeimogelijkheden verkennen
Hoe dat er in de praktijk uitziet
Een kijkje in de onboarding-ervaring zoals nieuwe mensen en managers die zien.
Voor jullie, om direct te gebruiken
Alles opent meteen. Geen formulier, geen mailadres nodig.
Onboarding-checklist voor HR (2025)
Compleet overzicht om je onboarding te structureren.
OpenWie is verantwoordelijk voor onboarding?
Krijg de juiste mensen mee in het onboarding-proces.
Open35 onboarding-statistieken die elke HR moet kennen
Cijfers om je business case mee te onderbouwen.
OpenZin in een goed gesprek over onboarding?
We delen graag onze ervaringen en tips.
Plan een gesprekGeen verplichtingen. Je houdt de toolkit sowieso.
Ik heb deze scan met plezier voor jullie organisatie gemaakt. Gebruik gerust wat je bruikbaar vindt, ook als we elkaar niet spreken. Heb je een vraag over een van de cijfers, stuur me een berichtje.
Wietske van Hees
Managing Director, Appical
